Présentation de la Formation
Prérequis
Public ciblé
Objectifs de la formation
Contenu de la formation

Durée

3 à 10 Jours de 7h

PRIX Intra-entreprise

TJM - A partir de
1200 € HT

Effectif du groupe

1 à 8 personnes

INTÉRESSÉ(E) PAR LA FORMATION ?

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Moyens Pédagogiques et Techniques

Support de formation personnalisé : Remis à la demande pour approfondir les concepts abordés.
• Illustrations et commentaires autour d’exemples métier : Pour une meilleure compréhension et application pratique.
• Alternance entre théorie et pratique : Pour assurer une maîtrise complète des concepts.

Moyens Techniques La formation peut être réalisée en face à face ou en distanciel, nécessitant un vidéo-projecteur et/ou un écran et un paperboard. Le formateur doit avoir accès à une base de formation de l’application IFS du client sur site et/ou à distance.

Évaluation des Acquis

Les compétences acquises seront auto-évaluées par l’apprenant et le formateur par un test de connaissance et/ou une mise en situation pratique.

Formation IFS Supply Chain

Présentation de la Formation IFS – Supply Chain

Cette formation est conçue pour aider les entreprises à optimiser l’utilisation de l’ERP IFS, en tirant pleinement parti de ses fonctionnalités riches et paramétrables.

PREREQUIS

Le public concerné doit être impliqué dans les différents métiers de la Supply Chain, c’est-à-dire : Achats, Approvisionnements, Ventes, Stocks et Logistique.

PUBLIC CIBLE

Cette formation s’adresse aux sociétés de tous secteurs d’activités qui souhaitent faire monter en compétence leurs salariés sur l’utilisation de la solution IFS et ainsi favoriser leur adaptation à leur poste de travail. Elle est particulièrement utile pour :

  • Les Pilotes de processus
  • Les Key-Users
  • Les Utilisateurs finau

OBJECTIFS DE LA FORMATION

À l’issue de cette formation IFS Supply Chain, vous serez capable de :

  • Acquérir les principes de fonctionnement d’IFS sur les fonctions de la Supply Chain : Vous comprendrez comment IFS peut être utilisé pour gérer efficacement les processus de la Supply Chain, depuis les achats et les approvisionnements jusqu’à la vente et la logistique.
  • Maîtriser les principaux paramètres structurants de l’application : Vous apprendrez à configurer les paramètres clés de l’application qui impactent directement vos flux métier, comme le calcul des besoins, la gestion des commandes et le contrôle des stocks.
  • Dérouler vos flux métier de bout en bout : Vous serez en mesure de suivre et de gérer vos processus métier de manière fluide et efficace, en utilisant les fonctionnalités d’IFS pour optimiser chaque étape, de la commande à la livraison.
  • Produire vos procédures d’utilisation (modes opératoires) : Vous développerez des modes opératoires détaillés pour l’utilisation quotidienne de l’application, garantissant ainsi une application uniforme et efficiente des processus au sein de votre entreprise.
  • Utiliser l’application dans votre quotidien : Vous serez capable d’intégrer IFS dans vos routines quotidiennes, en tirant parti de ses fonctionnalités pour améliorer la gestion de la Supply Chain


Contenu de la formation

  1. Achats / Approvisionnements

  • Données de base pour l’achat : Vous apprendrez à configurer et gérer les informations de base nécessaires pour les processus d’achat. Cela inclut la gestion des fournisseurs, des articles achetés, et des liens entre les articles et les fournisseurs.
  • Exemple : Référencement d’un fournisseur et de son offre articles.
  • Matrice Supply Chain : Vous découvrirez comment définir les éléments temporels pris en compte dans le calcul du délai d’approvisionnement et cela par incoterm, par fournisseur,…
  • Exemple : Saisie d’une matrice fournisseur vers les différents sites de stockage.
  • Calcul des besoins et demandes d’achat : Vous découvrirez comment définir et calculer les besoins en approvisionnement, gérer les demandes d’achat et lancer des appels d’offres.
  • Exemple : Mise en place d’un appel d’offres pour un produit spécifique et sélection du fournisseur optimal.
  • Tarification : Vous apprendrez à gérer les contrats et les tarifs avec les fournisseurs, ainsi que les commandes d’achat et les programmes fournisseurs.
  • Exemple : Création d’un contrat avec un fournisseur incluant des conditions tarifaires spécifiques et suivi des commandes.
  • Gestion des autorisations et relances : Vous verrez comment gérer les autorisations pour les demandes et les commandes d’achat, ainsi que les relances pour les commandes en attente.
  • Exemple : Mise en place d’un processus d’autorisation pour les commandes au-delà d’un certain montant d’engagement.
  • Réception et contrôle en réception : Vous apprendrez à gérer la réception des marchandises et à effectuer les contrôles nécessaires à la réception.
  • Exemple : Réception d’un lot de produits et contrôle de qualité avant acceptation.
  • Achats de sous-traitance : Vous comprendrez les spécificités des achats de sous-traitance et comment les gérer efficacement dans IFS.
  • Exemple : Gestion d’un achat de sous-traitance pour une partie du processus de production.
  1. Ventes
  • Données de base pour les ventes : Vous apprendrez à configurer et gérer les informations de base nécessaires pour les processus des ventes. Cela inclut la gestion des tiers clients,  la configuration des types de commandes, des frais de vente, et.
  • Exemple : Configuration d’un nouveau type de commande.
  • Articles vendus : Vous apprendrez à gérer les articles commerciaux, y compris les articles non stockés, les nomenclatures commerciales (Kits) et les articles complémentaires.
  • Exemple : Ajout d’un nouvel article commercial non stocké pour une vente client.
  • Tarification et devis commerciaux : Vous verrez comment gérer les contrats, les campagnes de vente, et listes de prix ainsi que la création de devis commerciaux.
  • Exemple : Création d’une campagne de vente avec des prix promotionnels pour un groupe de produits.
  • Commandes client : Vous comprendrez le déroulement d’un processus complet de traitement des commandes client, de la saisie à la facturation.
  • Exemple : Traitement d’une commande client livrée sur stock jusqu’à la génération de la facture finale.
  • Retours clients et facturation : Vous comprendrez les étapes de la gestion des retours clients et des différentes méthodes de facturation (normale, collective, sur échéancier, d’acompte…).
  • Exemple : Gestion d’un retour client et émission ou non d’un avoir.
  1. Liste de Préparation et Instructions de Travail
  • Données de base “stock” : Vous apprendrez à configurer et gérer les informations de base nécessaires à la gestion des articles stockés, demandes de matériel et transactions de stock (déplacement, transfert, rebut).
  • Exemple : Enregistrement d’une demande de matériel pour un projet spécifique et suivi de son approvisionnement.
  • Modélisation des structures de stockage : Vous comprendrez comment déclarer la structuration des entrepôts et des emplacements, et comment configurer des flux inter-entrepôts
  • Exemple : Création d’un nouvel entrepôt distant et configuration des flux inter-entrepôts.
  • Inventaires : Vous apprendrez à configurer les différents types d’inventaires physiques 
  • Exemple : Réalisation d’un inventaire ponctuel.
  • Mobilité (WADACO) : Vous verrez l’intérêt de l’utilisation des solutions de mobilité pour la gestion des stocks et de la logistique.
  • Exemple : Utilisation de l’application mobile WADACO pour scanner et enregistrer des mouvements de transfert de palettes dans l’entrepôt.
  • Préparation de commande et expédition : Vous comprendrez le déroulement du processus de préparation et d’expédition des commandes.
  • Exemple : Préparation d’une commande client et gestion de son expédition via un transporteur tiers.
  • Préparation sur OF, BT : Vous comprendrez le déroulement du processus de préparation ( liste à servir) des ordres de fabrication (OF) et des bons de travail (BT).
  • Exemple : Création et suivi d’un ordre de fabrication pour un produit assemblé sur site.
  • Retours clients et fournisseurs : Vous comprendrez les étapes de la gestion des retours, aussi bien du côté des clients que des fournisseurs.
  • Exemple : Traitement d’un retour fournisseur pour des produits défectueux et ajustement du stock.
Nous contacter

Si dans les effectifs concernés par une de nos actions de formation, un.e participant.e présente une situation de handicap, vous pouvez le signaler au moment de l’expression de votre besoin auprès de helene.dubourg@concret.fr

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